Rédaction de procès-verbaux

Il est probable que nous ne nous souvenions pas de tous les points clés discutés lors d'une réunion. Une note de réunion bien documentée ou un « compte rendu » mettant en évidence l'ordre du jour discuté et les points d'action est donc un document précieux à mettre en place. Il est important que les organisations disposent d'un protocole de rédaction des procès-verbaux comme moyen efficace de tenir un registre des discussions et des réalisations. Mais comment y parvenir ? S'agit-il de documents longs et compliqués ? Qui lit ces notes ? La prise de minutes nécessite-t-elle une compétence particulière ? Vous obtiendrez des réponses à toutes ces questions essentielles au fur et à mesure que vous terminerez chaque module du cours. Cela commence par une compréhension de base de la rédaction des procès-verbaux, des choses à faire et à ne pas faire, ainsi que des tâches et responsabilités de la personne qui prend les minutes (qui peut être une personne spécialement désignée ou toute personne participant à la réunion

Découvrez l'importance des normes et les principes clés de la préparation préalable à la réunion. Le rôle de la technologie ne peut être ignoré dans cet aspect de l'administration des réunions. Familiarisez-vous avec les différentes manières de devenir un preneur de minutes efficace. La saisie rapide et précise des informations en cours de réunion implique l'apprentissage de compétences et de techniques spéciales. Vous étudierez également les bonnes manières de rédiger et de partager les procès-verbaux des réunions ; le type de préparation nécessaire avant une réunion ; la manière dont un rédacteur des minutes doit communiquer avec le président et les participants ; et ce qui caractérise un bon rédacteur de minutes. La description étape par étape de tous ces aspects de la prise de minutes professionnelle enrichira vos compétences administratives. Chaque sujet comporte quelques exercices et un questionnaire d'auto-évaluation qui vous aideront à maîtriser l'essentiel de la prise de minutes

Le deuxième module du cours couvre les rôles d'un décideur de minutes pendant et après une réunion. Vous obtiendrez des conseils utiles sur la façon de prévenir les erreurs courantes commises lors des réunions et sur la façon d'utiliser des outils de cartographie mentale pour capturer des informations. Il met également l'accent sur quelques autres compétences personnelles essentielles pour toute personne qui prend des minutes : découvrez pourquoi le fait d'affiner vos compétences d'écoute, de révision et de relecture renforcera votre expertise en matière de prise de minutes et élèvera votre niveau de compétence. Il s'agit d'une compétence appréciée dans n'importe quel rôle administratif car, en plus de recueillir des informations pertinentes, les preneurs de minutes contribuent également à maintenir la réunion sur la bonne voie. Ils connaissent l'importance d'établir un ordre du jour et travaillent en étroite collaboration avec les cadres supérieurs. De nombreuses organisations proposent des postes à temps plein à des professionnels de la rédaction de procès-verbaux, car toutes les réunions d'affaires portant sur des questions critiques ou sensibles nécessitent une documentation impartiale, précise et opportune des procédures. Réfléchissez bien et inscrivez-vous à ce cours gratuit dès maintenant